Mae angen i chi wybod pa gostau teithio busnes y gellir eu didynnu yn gyfreithlon ar deithwyr treth yn anffodus Yn anffodus, nid yw'r ateb bob amser yn syml. Gall didyniadau treth sy'n gysylltiedig â theithio fod yn anodd eu cyfrifo. Mae'n wir yn dibynnu ar amgylchiadau unigol y teithiwr busnes.
Mae holl bolisïau teithio cwmnïau, lleoliadau teithio, rheoliadau a gweithdrefnau teithio IRS, teithio dros nos yn erbyn teithio dydd, teithio tramor vs. domestig a digonolrwydd cadw cofnodion yn holl ffactorau y mae angen eu hystyried wrth benderfynu beth ddylid ei ddidynnu mewn gwirionedd ar eich treth dychwelyd.
Pam nad yw Didyniadau Treth ar gyfer Teithio mor syth
Mae IRS yn parhau i edrych yn fanwl ar ddidyniadau teithio busnes. Ynghyd â'r Gyngres, mae'r IRS wedi creu set gymhleth o gyfreithiau teithio busnes , rheolau, rheoliadau, gweithdrefnau a pholisïau a gynlluniwyd i atal rhai o'r cam-drin canfyddedig. Fodd bynnag, mae hyn wedi ychwanegu cymhlethdod sylweddol i'r broses.
Yn anffodus, gyda'r cymhlethdodau ychwanegol, nawr mae'r pendulum wedi troi'r ffordd arall. Heddiw, gall teithwyr busnes a ad-dalwyd ac a ddychwelwyd yn ôl yr un modd, yn rhy gyfrinachol, gymryd yn ganiataol nad oes ganddynt hawl i ddidyniadau teithio pan, mewn gwirionedd, efallai eu bod nhw. Yn ogystal, mae teithwyr busnes yn dueddol o ddibynnu ar eu diffiniadau synnwyr cyffredin eu hunain o gostau teithio busnes a allai fod â pholisïau teithio eu cwmni eu hunain neu efallai na ddylanwadir arnynt. Eto, mae'r IRS yn diffinio costau teithio busnes yn fwy eang na synnwyr cyffredin a pholisïau llawer o gwmnïau.
Fodd bynnag, mae hawlio holl gostau teithio busnes yr IRS y mae gan deithiwr busnes hawl iddynt fynd trwy ddrysfa o ofynion cadw cofnodion, lle na fydd angen derbyniadau o gwbl mewn rhai achosion ac, mewn achosion eraill, efallai na fydd derbyniadau yn cael eu derbyn digon!
Nid yw'r IRS wedi rhwystro'r camdriniaeth canfyddedig yn y maes teithio busnes, ond mae wedi ei gwneud hi'n anodd, os nad yw'n amhosib, i'r teithiwr busnes cyfartalog hawlio ei holl ddidyniadau teithio dilys yn hyderus.
Olrhain Treuliau Teithio
Fel y gwyddai unrhyw deithiwr busnes . gall treuliau ar y ffordd ychwanegu atynt.
Dyna pam mae nifer o wasanaethau tracio ar-lein bellach ar gael i'r teithiwr busnes. Defnyddir llawer o'r gwasanaethau hyn i weithredu cynlluniau ad-dalu teithio cwmni, cynhyrchu adroddiadau biliau cleientiaid, neu dim ond olrhain costau teithio sylfaenol, ac mae llawer ohonynt yn cynnig apps sydd bellach yn caniatáu dal derbynebau gyda'ch ffôn.
Er bod y gwasanaethau hyn yn perfformio eu swyddogaethau bwriedig yn dda, nid ydynt wedi'u cynllunio i olrhain ac adrodd am symiau a dynnwyd gan y teithiwr busnes ar ei ffurflen dreth / hi. Fodd bynnag, gellir defnyddio'r gwasanaethau hyn fel man cychwyn da ar gyfer 1) cynhyrchu symiau treuliau teithio mewn gwirionedd yn dynnadwy ar ffurflen dreth eich hun a 2) yn bodloni drysfa o reolau IRS a Llys Treth sy'n sefydlu'r "baich o brawf" sy'n ofynnol i hawlio'r rhain didyniadau. Bydd angen addasu neu newid nifer o adroddiadau diwedd blwyddyn y gwasanaethau hyn er mwyn hawlio eich holl ddidyniadau treth a bodloni'r gofynion IRS ar yr un pryd.
Oherwydd bod popeth yn ddrutach tra ar y ffordd, mae angen cadw golwg ar bob munud a dreuliwyd wrth deithio ar fusnes, hyd yn oed am gostau "personol" a hyd yn oed pan fydd derbynebau wedi'u colli, eu camgymryd neu fel arall nid ydynt ar gael, er enghraifft awgrymiadau.
Wedi'r cyfan, ar amser treth, gall hyd yn oed y treuliau hyn gael eu didynnu.
Cynghorau Treth ar gyfer Teithwyr Busnes i Uchafsyniad Didyniadau
Cofiwch gadw'r awgrymiadau treth hyn tra byddwch chi'n olrhain eich costau teithio busnes:
- Cadwch eich derbynebau bob tro! Efallai na fydd yn bosibl cadw pob derbynneb neu hyd yn oed i gael derbynneb am bob gwariant unigol. Mae'r IRS yn gwybod hyn, ac maent wedi gweithredu polisïau i gynorthwyo trethdalwyr gyda hyn. Fodd bynnag, er y gall rhai ddweud wrthych nad oes angen derbynebau am dreuliau o dan $ 75, peidiwch â chael eich twyllo. Yn yr achosion hynny, efallai y bydd angen log. Y polisi gorau yw sicrhau bod pob derbynneb yn bosibl.
- Cadw cofnod o dreuliau a ad-dalwyd bob amser. Dosbarthir polisïau ad-dalu cwmnïau yn ôl canllawiau IRS amrywiol a'r symiau gwirioneddol a adroddir i'r IRS. Hyd yn oed os ydych chi'n cael eich had-dalu, efallai y byddwch chi'n dal i fod yn gymwys i gael didyniadau treth.
- Mewngofnodwch yr union leoliadau rydych chi'n teithio. Efallai y bydd gennych hawl i ddidynnu symiau "safonol" ar gyfer eitemau megis prydau bwyd a threuliau achlysurol yn seiliedig ar ble rydych chi'n teithio. Mewn llawer o achosion, gall y symiau safonol hyn fod yn fwy na'r hyn a wariwyd mewn gwirionedd.
- Didynnwch rai treuliau personol tra'ch bod ar y ffordd. Ond byddwch yn ofalus yn yr ardal hon. Mae'r IRS yn gwybod eich bod yn mynd i dreuliau byw ychwanegol wrth deithio na fyddech wedi gorfod mynd i chi pe bai'n gweithio gartref. Yn amlwg, y pethau mwyaf "personol" hyn yw'r swm mwyaf y ddoler, po fwyaf y byddant yn destun craffu. Ni fyddech am brynu car newydd wrth deithio ac yn ei alw'n "draul byw ychwanegol" tra ar deithio busnes, ond mae llawer o dreuliau byw personol neu ailddechrau wrth deithio, ffonau gell, adloniant, cynhyrchion hylendid, gellir tynnu meddyginiaethau cownter, dim ond i enwi ychydig, eu tynnu. Unwaith eto, mae angen cymhwyso terfynau rhesymol a bod angen dogfennaeth o hyd.
Cofiwch gadw'r canllawiau sylfaenol hyn wrth i chi fynd at flwyddyn newydd o deithio busnes, a byddwch chi a'ch cynghorydd treth yn dda ar y ffordd i hawlio, didynnu ac amddiffyn yn ddiogel eich treuliau teithio cyfreithlon.