Cynghorion diwylliannol i Japan
Er bod llawer o deithiau busnes yn digwydd o fewn gwlad busnes eu hunain, mae teithwyr busnes hefyd yn aml yn teithio'n rhyngwladol. Ac fel y gallech ddisgwyl, mae Japan yn gyrchfan fawr i deithwyr busnes rhyngwladol. Ond wrth deithio yn unrhyw le ar gyfer busnes, gan gynnwys Japan, mae'n bwysig bod teithwyr busnes yn deall gwahaniaethau diwylliannol posibl.
Er mwyn helpu teithwyr busnes i ddeall rhai o'r gwahaniaethau diwylliannol y gallent eu disgwyl wrth ymweld â Japan, cyfwelnais yn ddiweddar â sylfaenydd a Prif Swyddog Gweithredol TripleLights, Naoaki Hashimoto.
Teithio oedd Hashimoto yn angerdd mewn bywyd cyn iddo ddod yn fusnes. Er ei fod yn dal i fod yn fyfyriwr, fe aeth ar y cyntaf o'r hyn a ddaeth yn gyfres hir o anturiaethau bagiau o gwmpas y byd. Ar ôl graddio o'r coleg, gweithiodd Hashimoto yn Accenture, cwmni ymgynghori gwasanaethau technoleg blaenllaw a busnes. Yn ddiweddarach bu'n gweithio mewn gwerthiant ar gyfer safle porth teithio a redeg gan Recriwtio Daliadau. Yn 2012, treuliodd Hashimoto naw mis ar daith o ddarganfod yn teithio i 33 o wledydd, ac yn ystod yr amser hwnnw cafodd ei ysbrydoli i greu ei fusnes teithio ei hun. Ar ôl profiad gwael yn Tibet gyda dau ganllaw gwirfoddol nad oeddent yn wybodus nac yn broffesiynol, sylweddolais bod angen cysylltu teithwyr â chanllawiau taith ardystiedig yn broffesiynol. Roedd am sicrhau y gallai teithwyr busnes a thwristiaid brynu'r profiadau daith, hwyliog ac addysgol mwyaf deniadol. Felly, yn 2013, sefydlodd TripleLights.com, ffordd hawdd i dwristiaid ddod o hyd i'r canllawiau taith broffesiynol gorau yn unrhyw le yn Japan.
Yn 2015, lansiodd TripleLights lyfryn teithio ar-lein, a ysgrifennwyd gan awduron Siapan, i helpu teithwyr busnes i gynllunio eu teithiau gan ddefnyddio'r wybodaeth fwyaf cywir a helaeth sydd ar gael heddiw am bethau i'w gwneud a gweld unrhyw le yn Japan. Mae'n adnodd ardderchog i unrhyw deithiwr busnes i Japan ystyried a ydynt am gael dealltwriaeth ddyfnach neu ehangach y wlad neu'r diwylliant Siapan.
Pa awgrymiadau sydd gennych i deithwyr busnes sy'n mynd i Japan?
- Cadwch mewn cof Mae'n well gan Siapan wneud busnes gyda phobl y maent yn ei wybod. Bydd datblygu perthynas bersonol ag eraill yn hanfodol i'ch llwyddiant. Ymdrechu i sefydlu cysylltiadau mor uchel â phosib yn y sefydliad. Os yn bosibl, defnyddiwch berson lleol sy'n gysylltiedig â'i gilydd i wneud y cyflwyniadau angenrheidiol i chi.
- Fel rheol, nid yw pobl fusnes Siapaneaidd yn siarad yn fanwl iawn am deulu na'u bywyd personol, yn enwedig faint o arian maent yn ei wneud. Ond dros amser trwy drafod pynciau eraill (enghreifftiau isod), gallwch ddysgu mwy am eu personoliaethau yn naturiol.
- Mae prydlondeb yn flaenoriaeth yn ddiwylliant busnes Siapaneaidd. Dylai ymwelwyr gyrraedd mewn pryd, neu hyd yn oed 10 munud. yn gynharach nag apwyntiad i helpu i wneud argraff gyntaf ffafriol.
- Mae cyflymder y busnes yn fanwl gywir ac ar amser. Mae'r rhan fwyaf o Siapan yn cyrraedd o leiaf 5 munud. cyn cyfarfod wedi'i drefnu. Mae digwyddiadau cymdeithasol busnes hefyd yn dechrau'n union ar amser, ac mae'r rhan fwyaf o Siapan yn cyrraedd o leiaf 15 munud. ymlaen llaw. Felly edrychir i lawr yn hwyr.
- Fel arfer bydd dynion yn powlio a chyfnewid eu cardiau busnes ar ddechrau'r cyfarfod. (Gweler isod am gyngor ar bowlio).
- Ystyrir ymddangosiad a chyflwyniad deunyddiau hyrwyddo yn bwysig iawn a byddant yn destun craffu. Rhowch ddogfennau ar bwrdd yn ofalus. Peidiwch byth â thaflu na thaflu dogfennau busnes yn syth ar fwrdd.
- Gall pobl fusnes Siapan fod yn eithaf ymwybodol o statws, felly mae'n helpu cael o leiaf un aelod o'ch tîm o reolaeth lefel uwch. Efallai y bydd hefyd yn ased i sôn am unrhyw raddau prifysgol sydd gennych yn ystod cyflwyniadau.
- Ar ôl gwaith, mae llawer o fusnesau o Siapaneaidd yn mynd i fariau i sgwrsio, yfed a chael blas bwyd neu fwyd gyda'i gilydd. Felly, fel Americanaidd, byddwch am ymuno â nhw os gwahoddir chi. Fel arfer, mae diodydd yn dod â rhywfaint o fwyd. Mae'n fater busnes cwrtais i fwyta rhywbeth, hyd yn oed os nad ydych yn hynod o newynog.
Beth sy'n bwysig i wybod am y broses o wneud penderfyniadau?
- Yn aml, nid yw Japan yn osgoi dweud "na" yn uniongyrchol o barch. Gellid cuddio "na" yn lle hynny trwy ddweud "efallai" neu "byddwn yn gweld".
- Fel rheol, mae'r person uchaf mewn awdurdod yn gwneud y penderfyniad terfynol.
- Dilynir penderfyniadau terfynol bob amser gan gytundeb ysgrifenedig.
Unrhyw awgrymiadau i fenywod?
Ni ddefnyddir llawer o ddynion Siapaneaidd i'r cysyniad o "ferched yn gyntaf." Felly nid yw dynion yn tueddu i agor drysau i ferched na chaniatáu i fenyw archebu yn gyntaf mewn bwyty. Fodd bynnag, nid ydynt yn golygu bod yn anhyblyg na chauvinistaidd. Ni fydd arddangos trosedd ar lafar neu weledol gan y norm diwylliannol hon yn eich helpu chi i gynnal busnes llwyddiannus gyda'r Siapan.
Unrhyw awgrymiadau ar ystumiau?
- Nid yw cyswllt corfforol fel ysgwyd dwylo yn gyffredin â phobl fusnes Siapaneaidd. Yn lle hynny, mae'n fwy cyffredin i gydweithwyr busnes Siapaneaidd fyrio'n fyr wrth gyfarch neu basio ei gilydd. Mae bowlio yn arwydd o barch a gweddusrwydd. Wrth bowlio, dylai dynion gadw dwylo ar hyd ochr eu cyrff, a dylai menywod gadw dwylo yn eu blaenau gyda breichiau i lawr yn syth yng nghefn eu cyrff. Oni bai eich bod am ymddiheuro, peidiwch â chodi dwylo i lefel y frest mewn sefyllfa gweddi clasurol.
- Mae cyswllt llygaid yn llai uniongyrchol ac yn fach iawn, felly osgoi seidio.
- Mae edrych ar eich diod chi, yn enwedig cwrw, yn cael ei ystyried yn ddrwg. Felly aroswch a chaniatáu i eraill arllwys eich diod ar eich rhan.
- Un o arddull prydau Siapan yw Nabe, sy'n rhannu pot mawr o fwyd y mae llawer o bobl yn bwyta ohono. Mae rhannu o'r un pryd yn aml yn cael ei ystyried yn arwydd o agosrwydd neu gysur ymhlith pobl. Felly mae hwn yn arwydd cadarnhaol ymhlith cydweithwyr busnes.
Beth yw rhai awgrymiadau da ar gyfer pynciau sgwrsio?
- Golygfeydd a thirnodau Siapaneaidd
- Celf, diwylliant, hanes, ac animeiddiad Siapaneaidd
- Eich teulu neu'ch swydd
- Bwyd a diod Siapaneaidd lleol
- Chwaraeon, yn enwedig chwaraewyr pêl-droed a chwaraewyr Siapan yn Baseball Major League yn yr Unol Daleithiau, neu chwaraewyr rhyngwladol pêl-droed a Japaneaidd
Beth yw rhai pynciau sgwrs i'w hosgoi?
- Crefydd a gwleidyddiaeth
- Peidiwch â bod yn rhy uniongyrchol neu fe allech chi gael eich gweld yn ymosodol neu'n brysur
- Cysylltiadau Japan â Tsieina a Korea