Mae teithio busnes y gyllideb yn bwysicach nawr nag ar unrhyw adeg arall yn ein hanes. Mae cyllidebau teithio o dan fwy o graffu. Mae Prif Weithredwyr Costio yn dymuno i'w gweithwyr gymryd llai o deithiau. Maent hefyd am gael treuliau ar y teithiau sy'n cael eu cadw'n hollol angenrheidiol i isafswm cyfrifol. Yn anffodus, mae rhai o'r mesurau torri costau y mae teithwyr hamdden yn eu cyflogi'n anymarferol neu hyd yn oed yn amhosibl yn y byd teithio busnes. Dyma rai awgrymiadau a fydd yn eich helpu i ddod o hyd i adroddiad cost mwy pleserus.
Mae'n rhaid i gyllideb fod yn realistig ac yn seiliedig ar gostau cyrchfan yn hytrach na ffigwr mismār mympwyol. Peidiwch ag anfon rhywun i Efrog Newydd a Cedar Rapids gyda'r un cyfrif traul. Gallwch chi wybod faint fydd yn ei gostio i anfon gweithiwr ar daith benodol cyn iddo adael y maes awyr. Os oes rhaid i chi deithio i gyrchfannau drud, peidiwch â anobeithio. Mae llawer o'r dinasoedd mwyaf costusaf hefyd yn cynnig manteision arbed arian. Mae Paris , Llundain a Efrog Newydd , er enghraifft, i gyd yn cynnig systemau isffordd sydd wedi datblygu'n effeithiol ac yn effeithlon. Mae'n bosib teithio o fewn y dinasoedd hyn yn rhad ac am ddim.
Oeddech chi'n gwybod bod o leiaf bum offer Rhyngrwyd y gallwch eu defnyddio i olrhain awyrennau, gan gynnwys un a fydd yn dweud wrthych pa bobl a dalwyd ar lwybr penodol dros y dyddiau diwethaf?
Gall cael y math hwn o wybodaeth sydd wedi'i farcio â helpu rhywun yn eich busnes bach ddod yn fath o "deithio teithio fewnol". Cael y person hwnnw'n gyfarwydd â Priceline, rhentu ceir, a thrafnidiaeth cludiant hefyd. Yna, gadewch i'ch arbenigwr wneud trefniadau i bawb.
Bydd gwarchodwyr yn ddrwg, ond weithiau gallwch chi negodi gyda gwestai ar gyfraddau. Os byddwch chi'n aros mewn gwesty penodol 10 noson yn ystod y misoedd nesaf, mae hynny'n 10 noson am na fydd yn rhaid iddynt boeni mwyach am ystafell wag. Dylai fod yn werth cyfradd arbennig os ydych chi'n talu ymlaen llaw. Nid yw byth yn brifo gofyn. Mae gwestai yn rhoi egwyliau a "chyfraddau corfforaethol" drwy'r amser ... nid ydynt yn hysbysebu'r ffaith. Os gallant gael ichi dalu pris llawn, maen nhw'n hapus. Os gallwch chi ddweud wrthynt ei fod rhwng eu heiddo ac un arall i lawr y stryd am eich 20 noson o fusnes y chwarter hwn, byddant yn aml yn cynnig rhyw fath o ostyngiad.
Mae bron bob amser yn rhatach i wahodd cleientiaid i ginio braf na chinio braf. Weithiau mae bwyty nad ydych chi'n gallu fforddio cinio o fewn y gyllideb yn ystod amser cinio. Ar yr un llinellau hyn, llenwch brecwast am ddim os caiff ei gynnig yn eich gwesty. Gallai leihau'r demtasiwn i archebu cinio neu ginio drud.
05 o 10
Pecyn Goleuni
Nid yw bob amser yn bosib pacio'n ysgafn ar gyfer taith busnes, ond mae'r llai o arian gennych chi, mae'r arbedion cost yn bosib. Rwy'n gweld teithwyr busnes yn cymryd cludiant màs lleol i'r maes awyr drwy'r amser - ond nid oes gan y teithwyr hynny dri o fagiau trwm i'w tynnu. Maent yn deithwyr cario sy'n gwybod y gallai fod yn costio $ 4.50 i gymryd cludiant màs yn hytrach na thalu gyrrwr caban $ 30.
Weithiau mae'n talu i archebu'r model lleiaf ar y pris isaf, yn enwedig mewn mannau lle nad oes ganddynt lawer o geir is-gryno mewn stoc. Os byddant yn rhedeg allan, mae'n ofynnol iddynt chi eich uwchraddio ar y pris is-gryno.
Arhoswch yr yswiriant a gynigir yn y cownter rhentu car os yw'ch yswiriant auto personol neu'ch cerdyn credyd yn eich cwmpasu. Mae sylw rhentu ceir yn tueddu i fod yn ddrud.
Gofynnwch am gar gyda thanc llawn o nwy bob amser, a sicrhewch ei dychwelyd yn llawn. Felly, rydych chi ond yn talu am y nwy rydych chi'n ei losgi.
07 o 10
Peidiwch â Panig ar Dipiau Hysbysiad Byr
Yn gyntaf, gwiriwch y tudalennau "cynnig arbennig" awyrennau a chwmnïau hedfan y gyllideb. Yn y De-orllewin, er enghraifft, fel arfer mae ganddyn nhw "daith gerdded" (diwrnod o) sy'n sylweddol rhatach na'i gystadleuwyr. Byddwch yn ofalus gan ddefnyddio Priceline ar gyfer teithiau hedfan, oherwydd gallwch chi gael amserlenni annymunol iawn yn gyfnewid am eich cynilion. Ar westai, mae Priceline yn aml yn gweithio'n dda iawn.
Mae'r "ysbwriel" weithiau'n anghenraid busnes. Nid ydych am brynu stêc rhad i'ch cleient, ac nid ydych am iddyn nhw adael i chi fynd i ffwrdd yn Motel Roach Trap. Yr her yw darparu ansawdd am bris rhesymol.
Gan ddefnyddio'r Rhyngrwyd i archebu tocynnau, gwestai a hyd yn oed tablau wrth gefn mewn bwytai, mae'r rhain yn gwneud y pigiadau hyn yn llai peryglus i iechyd eich cyllideb. Er enghraifft, mae Priceline neu Hotwire weithiau'n caniatáu i chi brynu ystafell tair neu bedair seren (a'r gwasanaethau sy'n dod ag ef) ar bris un neu ddwy seren. Gallwch chi ddefnyddio canllawiau bwydlen ar-lein i ddod o hyd i fwytai sydd ar y gweill eto heb fod yn ddrud iawn.
Mae arosiadau nos Sadwrn yn diflannu wrth i gwmnïau hedfan y gyllideb reolau rheolau awyr newydd. Ond mae angen aros am ychydig o deithiau dros nos Sadwrn. Mae'r rhan fwyaf o deithwyr busnes am fod yn gartref ar benwythnosau, ond os gallwch chi strwythuro taith i fanteisio ar bris llawer is, mae'n werth ystyried.
Wrth siarad am ddydd Sadwrn, mae'n un o'r tri diwrnod rhataf i hedfan, ynghyd â dydd Mawrth a dydd Mercher. Mae dydd Iau yn dilyn yn agos. Mae dydd Llun a dydd Gwener yn aml yn ddrutach. Archebwch yn unol â hynny.
Mae'n gyngor amlwg, ond mae'n ailadroddus: diffoddwch y bar mini! Byddech chi'n meddwl ddwywaith am dalu $ 8 am becyn o gnau daear ar wyliau, felly pam fod trip busnes yn wahanol? Mae'r un peth yn wir am ffilmiau $ 20 yn yr ystafell. Pecyn llyfr da neu DVD i wylio ar eich laptop yn lle hynny.